财务共享,该如何选择信息系统?

发展财务共享服务，是时代的选择，是信息社会的推崇，更是财务发展史上的一次新征程。

财务共享服务是指将财务数据业务化与财务核算集中化相融合形成财务一体化。它通过优化财务人员、财务流程、财务组织、财务系统4个形式表现出来。

早在上世纪80年代初，美国福特公司就建立了世界上第一家财务共享服务中心。随着信息技术时代的来临，甲骨文、思爱普(SAP)等软件企业的ERP系统不断深入应用，推动了欧洲半数以上的跨国企业建立了财务共享服务中心。随后，西门子、拜耳、海皇轮船集等跨国企业开始在全球建立共享服务中心。这些跨国公司也在中国的北京、上海等地成立了区域性或者全球性的财务共享服务中心。

在我国，随着信息技术的发展、国家政策的扶持以及相关人才的不断引进，越来越多企业开始重视财务共享服务。笔者认为，财务共享巨大的发展潜力，将会给中国企业的发展提供新的动力。

标准化的管理与业务流

财务共享服务是基于企业规模化经营发展到一定规模而产生的。在大型企业里，传统的分散式财务模式可能因为各个服务部门的地域、传统、制度的不同导致最后结果呈现形式的不一致。管理人员可能会对结果的正确性产生怀疑，并且为了信息理解的需要与财务人员不断交流，导致浪费时间，毫无质量可言。

财务共享服务整合了企业分散的业务支持部门，运用标准的操作规范和技术标准，统一基础数据形式，建立起完整一致的数据体系，削减部门和服务人员，让专业人员聚集在一起共同探讨、交流，迸发出智慧的火花，服务水平明显提升。

一方面，财务共享服务优化升级了企业的财务结构。按照标准化的流程为企业服务，及时反馈准确的数据提升企业工作效率，降低企业的成本，让管理者可以随时洞悉企业经营管理状况。

另一方面，财务共享服务协调母公司与子公司的经营业务。

这有利于企业了解自身的发展状况，以便及时应对复杂多变的市场竞争，让企业稳步前进。　　规

模化的企业设立财务共享中心之前，可以先加强企业内部沟通，强化利用财务共享服务的意识，再将企业人力资源、生产制造、财务、法律、物流信息等部门纳入财务共享服务范围，将非核心且繁冗的业务进行集中处理。

目前，企业常用的基本业务流程主要包括应付账款、应收账款、费用报销、总账等。数据在各个流程中有效运转，以记账分录形成数据，并将数据传输到总账业务流程中，最后输出报表。

共享服务的信息系统选择

实施财务共享服务的前提是企业必须拥有统一的IT信息系统。目前企业普遍采用的是电子化财务共享服务平台(E-SCC)。

这主要分为三类平台，即核心业务平台、辅助业务平台、核心管理业务平台，这三者之间紧密联系、不可分割。

在企业实际运营中，财务共享服务所采用的应用技术主要是工作流技术、ERP、文件扫描存储技术、网络通信系统、数据分析和报告工具等，集中处理，协同合作。这为企业提供了连续、广泛、反应迅速的服务。

一是核心业务平台。企业的核心业务平台是企业资源计划ERP系统。它是强大的数据库系统。ERP系统是根据客户的需求了解他们的期望值，因需出发，努力完成客户的价值尺度。它可以安全有效地存储财务数据。ERP系统使财务工作可以独立分工。

例如：它通过与辅助业务平台的业务申请系统、费用报销系统、影像管控系统、银企直联系统进行数据对接，将员工采购、账务结款、职工薪酬、差旅报销等数据由辅助平台输出再传入ERP系统。

在ERP系统中的子模块数据经过汇总整理后，再通过总账系统反映出来的形式为财务报表输出。ERP在整个系统中进行核心运转。

二是辅助业务平台。辅助业务平台，顾名思义就是为核心业务平台的运转提供辅助作用。它与ERP系统良好的合作，提升了系统运营效率，给企业带来额外的价值。辅助业务平台具体功能如下：业务申请系统，帮助企业控制成本费用的管理，属于事前控制。费用报销系统，是指企业员工将需报销的发票通过网络在线传给财务人员和领导人员进行审批，提高信息传递的及时性、有效性、安全性。影像管控系统，是将票据通过扫描机扫描形成电子图像之后，通过电子流传递，减少纸质数据的传递，保证原件的安全存放，降低企业的成本。银企直联系统，是指企业与银行按照事先签订的协议，开启网络银行账户，且将两者数据对接，安全完成财务支付，便利安全。根据企业业务发展需要的提升，及时更新软件、升级技术，保障数据和信息的安全、网络对接的有效以及数据流转的高效。

三是辅助管理平台。辅助管理平台是企业决策人进行业务汇总和财务核算一体化控制管理的系统平台。财务共享服务是一种先进的管理方式，有其独特的管理应用价值，但同时也有信息安全的威胁。

ERP系统是核心，辅助业务平台是在此基础上衍生而成的，而辅助管理平台则是必不可少的。辅助管理平台是按照企业事先制定的标准化流程与制度，进行控制管理。其管理系统分为两部分：综合管理系统和绩效管理系统。综合管理系统主要从企业间人力、时间、资本、信息安全等方面进行全面综合管理。而绩效管理系统主要按照事前设定的标准化流程即绩效考核要求，对企业日常绩效实施情况进行实时监控，完成绩效考核评价，并将信息及时反馈给管理者，让其为企业决策提供支撑，提升企业的核心竞争力。