厦筹备办始终保持良好工作作风 高效细致筹备会晤

扁平高效 建立健全体制机制

您或许不相信，市筹备办的人员只有40多人，最高峰时不到70人。据介绍，市筹备办下设秘书、协调、外联、保障、赞助等5个工作组，从厦门有关部门抽调一批骨干集中办公，实施指挥体系的扁平化，确保各方面密切配合，提高效率。

与此同时，市筹备办不断完善工作机制。充分吸收G20杭州峰会等国际重大活动的好经验、好做法，结合自身实际，建立了规范高效的内控运转机制，出台了一系列规章制度；并建立“一办八部（组）”联席会议制度，主动协调解决跨部（组）问题或事项，力促会晤筹备工作高效推进。在沟通对接方面，市筹备办与有关部门建立一口对接的工作机制，指派专人主动对接、强化沟通协调推进，确保紧贴上级指挥部署和工作要求。

创新思路 “三单并举”成效显著

筹备工作是自上而下的全局性、系统性工作，如何确保繁冗的工作有条不紊？“三单并举”，是市筹备办的一大创新，也是其做好统筹协调的秘诀所在。所谓“三单”，指的是任务清单、问题清单和请示清单。对于任务清单，市筹备办注重细化更新，及时生成一批重点任务，逐一细化各项任务的时序控制和工作计划，下达有关部门抓紧实施；问题清单，则强调及时发现问题、及时协调问题、及时消化问题，逐一做到“问题归零、建议落地”；对于需要上级部门明确或协调的事项，市筹备办及时上报“请示清单”，确保请示精准衔接，难点快速消除。

“‘三单并举’实行‘一事一档’，明确时间点，划清责任田，全力协调推进，确保任务分工到位、问题定期梳理、请示及时呈报。”据介绍，“三单并举”的做法成效显著，获得上级有关部门的肯定。