漳州市公路中心积极推进机关数字档案室创建工作

东南网漳州10月9日讯（通讯员 许奕 付文宇 陈小娟）近年来，漳州市公路事业发展中心紧紧围绕数字档案室建设测评标准，按照“建”之有方、“管”之有序、“用”之有道的原则，聚焦重点、突破难点、打通堵点，“多点发力”持续加强数字档案室软硬件建设，逐步深化电子文件归档和电子档案管理工作，稳步推进机关数字档案室创建工作。

制定规划，“清单化”落实。在省级数字档案室创建过程中，漳州市公路事业发展中心将数字档案室建设长期规划纳入中心工作研究议程，研究制定《漳州公路事业发展中心数字档案室建设长期规划》《漳州市公路事业发展中心档案数字化二期项目进度计划》等工作方案，建立规划实施目标责任制度，提出分阶段、分步骤实施的方案，编制任务清单，明确责任单位和责任人，并将目标任务完成情况作为年度考核的一项内容，切实推动目标任务落到实处，全面推进数字档案室建设。

加大投入，数字赋能。中心着力推进信息技术与档案工作深度融合，将电子文件归档与数字档案信息化建设纳入信息化建设发展规划，积极配备数字档案资源安全管理和有效利用的基础设施，升级现场实施系统和办公OA系统，着力实现全市公路系统的共享利用和有限公共档案信息服务的需求。目前，已完成投资130万元启动档案数字化一期项目，共扫描纸质档案300多万页，著录机读目录42万多条，数据总量达3T，实现了档案数字化率达到100%。今年7月份，投资55万元的中心档案数字化二期项目正式启动，中心积极完善制度,开展硬件评估与建设、数字档案室应用管理系统开发、2000年-2022年文书档案数字化建设等，有力推动数字档案室创建工作的开展。

双向互动，合力推进。中心多次向市档案局、档案馆相关部门汇报数字档案室建设推进情况，邀请业务专家到现场指导，传授先进经验。同时，漳州市档案局、档案馆适时组织指导组赴现场对数字档案室创建工作作出指导。指导交流会上，市中心档案室梳理了建设工作过程中的经验做法，提出创建省级数字档案室过程中遇到的问题与困难；市档案局馆进行解读与指导，并指出中心要立足自身优势，积极探索创建工作的新思路、新举措、新方向，不断提升档案信息化建设水平。

下一步，市公路事业发展中心将锚定目标、聚焦问题、靶向发力，稳步开展数字化二期建设工作，重点推进完成档案信息化组织保障、基础设施、应用系统、档案资源、工作创新等数字档案室建设重点任务。同时，积极与漳州市档案局、馆沟通交流，争取合力加快档案信息化建设，推进档案数字化转型，实现档案现代化。