776名代表团官员的“大管家” 探访青运会行政接待部
2015-10-24 08:02:57 来源:福州日报 责任编辑:张海燕 我来说两句 |
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福州新闻网10月24日讯(福州日报记者 钱嘉宜)自本月14日起,来自全国55个代表团的776名青运官员陆续抵榕,开始了在青运赛场上紧张督战、观战、颁奖等工作。如何安排好他们的食宿生活、如何使他们的工作井然有序,这项繁重的工作落到了本届青运会组委会行政接待部的360名工作人员身上。昨日,记者走进组委会行政接待部贵安接待站,一探“大管家”背后的故事。 代表团联络员:十天没回过家 本届青运会组委会行政接待部共设25个接待站,由来自90个市直单位的360名工作人员组成。在贵安接待站,每3名工作人员服务一个代表团,24小时驻扎酒店待命,为官员们联络安排所有日常事宜。 “接待工作听似简单,无非就是安排车辆、联系场馆、协调酒店、接送机,但做起来十分繁杂耗时,一天下来不得闲。”广州团联络员王茂林对记者说。此次广州团共有37名官员抵榕,是所有代表团中官员最多的,组委会为广州团安排了6部车辆,全靠王茂林一人调遣。 “由于37名官员是分批次到达,我几乎每天都要往返于长乐机场和酒店,再加上各个官员的负责项目不同,每天还要根据时刻表安排车辆,将他们送往各个赛区。今天,官员们就要去往10个不同的赛场。”王茂林说,这样一来,如何组织和整合车辆资源就尤为关键。 除了调遣车辆,联络员们几乎天天都会遇到各种紧急情况,从14日进入酒店后,他们均未回过家,不少人声音沙哑,双眼布满血丝。“接待工作锻炼了我们的组织协调能力,很辛苦,但也很值得。”联络员叶晓佳说。 |
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