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南安:政务服务“综合三办” 让办事群众如沐春风

2023-12-27 09:33:28  来源:泉州晚报  责任编辑:薛逸群   我来说两句
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“一进大厅门,就有漂亮导办员热情主动服务,为我们办事群众提供了很大便利”,今年8月18日,到南安市政务服务中心办事的群众黄艳惊叹于中心高品质服务,写下了一封表扬信,直称“服务让人感觉非常舒服、对此项整改非常满意”。

黄艳的表扬代表着广大南安市民的共同感受。像这样的表扬信,南安市政务服务中心已经收到了11封,人们也日渐习惯了这种“头等舱”“VIP级”的服务了。市民陈先生更是直说,“来这里办事,感到自己受到了特别的尊敬,城市主人的感受特别强烈。”

变化,来自于南安市的主动改革。“我们发现,很多群众不清楚如何高效把事办成。”南安市行政服务中心管委会相关负责人介绍,南安市委书记在一次调研中也提到,“有的群众几年才来中心一次,有的甚至是首次办理,如何才能让他们真正体验到政务服务改革带来的获得感,值得思考。”于是,主题教育开展以来,经过深入思考和调研,南安市政务服务中心组建了导办、帮办、代办“综合三办”,以委托第三方服务管理模式聘请工作人员,从中心入口大厅开始,提前介入、主动问需、积极导办、预审材料,“一站式”的服务实现了线下和线上引导、咨询、帮办代化的优化整合,提高了窗口叫号办成率,在中心和群众之间建立了有效的沟通桥梁,也推动政务服务提质增效。

做好服务,需要机制,也考究细节。为了把好事办好,切实提升服务水平,南安市行政服务中心管委会用心推进这支“综合三办”队伍的专业化服务形象。自8月15日以来,每天上午8点30分,在南安市政务服务中心,“综合三办”15名工作人员就开始了工作前的常态化礼仪训练,“您好,请问您要办理什么业务?”“您好,请问有什么可以帮您?”“请您到这边来”“请您直走”“请您收好”……一声声亲切的询问经历日复一日的锤炼。上午9点,上班时间一到,他们身着统一服务工装,将服务礼仪要求和手势、站姿的服务九步曲化为自己的一举一动,让群众倍感亲切。

群众看到的是良好的形象和服务,群众看不到的则是严格的培训考核。岗前培训、日常业务培训、礼仪带教、每周一考,全部人员全科全岗服务“无差别”。同时,实行积分制管理和考核制度,将积分与工资绩效挂钩,建立激励机制。结合服务效果,还定期对“综合三办”人员进行轮岗,提升综合服务能力。此外,晨会、夕会、日报,三步管理也让服务问题得到及时收集和解决反馈,在工作中不断地优化和提升服务质效。

群众进门笑相迎,万事莫急请在先,微笑融在声音里。南安市政务服务优质的“综合三办”,让办事群众如沐春风,正如市民留言道“热情接待,细心解答,让我一改以往的固有认识,太赞了。”(泉州晚报记者黄耿煌 陈灵 通讯员吴少妮 苏丽丽)

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