立行立改 为民便民 ——仓山区行政服务中心抓整改出实效 仓山区行政服务中心以“路人信箱”和“民情代言人”征求到的问题为导向,狠抓整改落实,深化便民服务。 开辟专区,贴心服务。夏日炎炎,针对前来排队取号的群众,中心在办证大厅门口添置了8排休息长椅,配套支立遮阳伞,为市民提供了休憩场所,使其免受酷日的炙烤;开放侧门室厅作为专门的取号区域,并开放冷气、设置饮水机、配备防暑药箱,为群众打造清凉的取号环境;针对老、弱、病、残、孕人士,仓山区行政服务中心开设免侯专号,特殊群体可凭号享受“一站式”快捷服务。 提前到岗,轮值放号。为确保群众到点即可办理业务,中心在听取群众建议的基础上,采取三项措施提高取号效率:一是安排中心工作人员排班轮值为群众取号,轮值人员每日提前20分钟到岗做好准备工作,并提前15分钟开始放号;二是在取号区域设置排队栏杆,引导群众按事项分类排队,加强取号秩序,减少等待时长;三是协调安排工商、出入境及医保等窗口工作人员现场进行资料初审,对材料不足、条件不符的群众,劝导其补齐补正,有效杜绝“有号无条件、有条件无号”的现象,提高了号码的使用率。 指示引导,有序办理。为维持大厅正常工作秩序,缓解业务窗口压力,中心设计了30余块告示牌和引导牌,安放在前厅和拐角处,以图文解说的形式清晰阐明办理流程,引导群众快速、有序办理;此外中心组织工作人员学习窗口业务知识,熟悉办事所需的材料和条件,协助窗口接受群众的业务咨询,促进中心各项服务工作高效运行。 |